La necessità di conformità alle leggi sul lavoro forzato si intensificherà nel 2025

By Dr. Abiola Okpechi

La pubblicazione di due importanti rapporti da parte dei governi di Canada e Regno Unito indica che il controllo e l’applicazione delle norme di conformità sul lavoro forzato e sul lavoro minorile aumenteranno nel 2025. Le aziende manifatturiere che non hanno implementato processi di diligenza richiesta relativi al lavoro forzato dovranno adottare misure per evitare future sanzioni e interruzioni nella supply chain.

Ecco gli aggiornamenti sulla legge canadese contro il lavoro forzato e il lavoro minorile nella supply chain e sul Modern Slavery Act del Regno Unito.

È stato pubblicato il primo rapporto canadese sul lavoro forzato

Public Safety Canada ha pubblicato il primo rapporto pubblico annuale ai sensi della Legge canadese sulla lotta contro il lavoro forzato e il lavoro minorile nelle supply chain, offrendo ai produttori una panoramica degli sforzi di conformità contro il lavoro forzato delle aziende fino ad oggi. Questo rapporto rivela inoltre alcune statistiche sorprendenti sul rischio di lavoro forzato nelle supply chain delle aziende che servono il mercato canadese (tra cui 764 aziende americane che rientrano nell’ambito di applicazione della legge).

I punti salienti del rapporto

Sono stati identificati tre principali rischi legati al lavoro forzato:

  1. Origine delle materie prime/merci utilizzate nelle supply chain
  2. Problematiche settoriali specifiche relative all’approvvigionamento di prodotti elettronici, ai servizi di gestione immobiliare, ai servizi per l’industria alimentare e tessile, ecc.
  3. Fornitori di primo livello (diretti)

Inoltre, il rapporto ha fornito una panoramica sulla maturità della gestione del rischio nel settore manifatturiero:

  • La categoria di settore con il più alto numero di segnalazioni è stata quella manifatturiera, che rappresenta il 38,3 % degli intervistati
  • Il 38,2 % di tutti gli intervistati ha confermato di aver identificato parti delle proprie attività e supply chain che comportano rischi di lavoro forzato e/o minorile.
  • Il 22,4 % non aveva ancora iniziato a identificare i rischi

Infine, i metodi più segnalati per identificare e mitigare i rischi sono stati:

  • Valutazioni interne dei rischi di lavoro forzato nella supply chain
  • Sviluppo e implementazione di processi di diligenza richiesta per la gestione dei rischi legati al lavoro forzato e al lavoro minorile
  • Monitoraggio dei fornitori
  • Implementazione degli standard contro il lavoro forzato/lavoro minorile nei codici di condotta dei fornitori

Come prepararsi per la conformità alle norme relative al lavoro forzato e al lavoro minorile in Canada

Poiché questo è il primo anno di rendicontazione ai sensi della nuova legge canadese sul lavoro forzato, il governo ha deciso di non emettere ordinanze esecutive o multe. Tuttavia, è probabile che le aziende saranno soggette a sanzioni per inadempienza l’anno prossimo, ora che il governo ha completato il suo rapporto iniziale di benchmarking e di raccolta di informazioni.

Quali sono gli obblighi di conformità della Legge canadese contro il lavoro forzato e il lavoro minorile nelle supply chain? Ecco come si possono ridurre i rischi legati all’applicazione di questa legge l’anno prossimo:

  • Assicurarsi di avere politiche formali e processi di diligenza richiesta che affrontano il rischio di lavoro forzato
  • Implementare la formazione dei dipendenti sull’individuazione del rischio di lavoro forzato
  • Coinvolgere i fornitori
  • Valutare l’efficacia delle misure adottate per il primo anno di rendicontazione.

Il prossimo ciclo di rendicontazione termina il 31 maggio 2025 e alle aziende che rientrano nell’ambito di applicazione verrà richiesto di presentare un questionario online e un rapporto annuale che illustri le misure specifiche adottate per mitigare il lavoro forzato.

Un appello urgente di richiesta di riforme più severe per il Modern Slavery Act del Regno Unito

La Camera dei Lord del Regno Unito sta emettendo una serie di raccomandazioni per migliorare l’efficacia del Modern Slavery Act del Regno Unito, dopo aver pubblicato un rapporto che criticava la legge perché era in ritardo rispetto alle leggi contro il lavoro forzato di altre nazioni.

In particolare, il rapporto evidenzia una mancanza di obblighi imposti per le dichiarazioni sulla schiavitù moderna e una necessità di maggiore responsabilità. La Camera dei Lord raccomanda miglioramenti che comprendono:

  • Sanzioni per la mancata conformità con gli obblighi della supply chain
  • Leggi per richiedere alle aziende di intraprendere la diligenza richiesta sulla schiavitù moderna nelle loro supply chain, comprese misure ragionevoli per mitigare i rischi
  • Leggi sulle importazioni per vietare l’introduzione nel Regno Unito di merci prodotte da aziende che notoriamente utilizzano il lavoro forzato.
  • Miglioramenti nell’implementazione delle linee guida MSA per modificare l’approccio alla conformità da uno passivo a uno proattivo

Queste raccomandazioni allineerebbero il Modern Slavery Act del Regno Unito al regolamento dell’UE sul lavoro forzato, per poter semplificare la conformità per i segnalatori.

Il governo britannico ha tempo fino al 16 dicembre 2024 per rispondere al rapporto e a queste raccomandazioni.

Come prepararsi per la conformità al Modern Slavery Act del Regno Unito

Se la tua azienda rientra nel campo di applicazione del Modern Slavery Act del Regno Unito, sarà importante prepararsi a un maggiore controllo delle dichiarazioni e a potenziali nuove sanzioni contro la tua attività. Alcune parti o prodotti potrebbero non essere più disponibili presso determinati fornitori se si scopre che questi sono collegati a pratiche di lavoro forzato. Per evitare interruzioni nella supply chain è necessario:

  • Valutare proattivamente la propria supply chain per i rischi di lavoro forzato
  • Coinvolgere i fornitori e informarli sulla conformità alle normative contro il lavoro forzato e il lavoro minorile
  • Valutare la proprietà effettiva e le affiliazioni legali dei fornitori chiave

Inasprimento delle leggi sulla conformità contro il lavoro forzato

A livello globale, i governi stanno introducendo o rafforzando le normative per eliminare il lavoro forzato dalle supply chain manifatturiere. La posta in gioco per le aziende non è mai stata così alta, dato che le autorità di regolamentazione non si limitano a segnalare i rischi, ma sanzionano anche le entità che sfruttano il lavoro forzato.

La valutazione del rischio di schiavitù moderna dovrebbe far parte del programma di gestione della sostenibilità della supply chain di ogni azienda. La diligenza richiesta è fondamentale per soddisfare gli attuali obblighi di rendicontazione e per evitare le sanzioni future. Le normative sulla schiavitù moderna, come l’imminente regolamento UE sul lavoro forzato o l’U.S. Uyghur Forced Labor Act (UFLPA) rendono evidente che ignorare i rischi nella supply chain non sarà più una scusa sufficiente né proteggerà la tua azienda dalle sanzioni.

La soluzione per il lavoro forzato di Assent può aiutarti a valutare i fornitori e le loro connessioni di proprietà legale, in modo da poter soddisfare gli obblighi di rendicontazione sulla diligenza richiesta a livello globale. Semplifichiamo la valutazione dei rischi della supply chain e l’adozione di misure correttive, aiutandoti a proteggere la tua azienda dalle interruzioni.

Domande frequenti (FAQ)

Che cos’è la Legge canadese contro il lavoro forzato e il lavoro minorile nelle supply chain?

Questa legge canadese richiede alle aziende di segnalare e mitigare i rischi legati al lavoro forzato e minorile all’interno delle loro supply chain. Comprende la formazione dei dipendenti sull’identificazione dei rischi legati al lavoro forzato e sul coinvolgimento dei fornitori.

Quali sono le principali conclusioni del primo rapporto canadese sulla conformità alle normative relative al lavoro forzato?

Il rapporto ha rilevato rischi associati alle materie prime, vulnerabilità specifiche di settore e fornitori di primo livello. Il settore manifatturiero ha registrato il numero più elevato di soggetti segnalanti (38 %).

Cos’è il Modern Slavery Act del Regno Unito e perché è in fase di rivalutazione?

Il Modern Slavery Act del Regno Unito impone alle aziende di riferire sui propri sforzi per combattere il lavoro forzato. Una valutazione del 2024 della Camera dei Lord del Regno Unito ha evidenziato la mancanza di misure di attuazione sufficienti e ha richiesto sanzioni per la mancata conformità.

Come affrontano l’UE e gli Stati Uniti il problema del lavoro forzato nelle supply chain?

Il regolamento sul lavoro forzato dell’UE e l’U.S. Uyghur Forced Labor Prevention Act sono esempi della tendenza a utilizzare politiche commerciali per affrontare il problema del lavoro forzato, in particolare all’interno delle supply chain collegate a regioni in cui si verificano violazioni dei diritti umani, come la Cina.

Quali azioni devono intraprendere le aziende per conformarsi alle normative relative al lavoro forzato?

Le aziende dovrebbero integrare la valutazione dei rischi legati al lavoro forzato nei loro programmi di sostenibilità. Ciò include il monitoraggio delle pratiche dei fornitori, l’implementazione di standard anti-lavoro forzato e l’investimento in soluzioni di sostenibilità della supply chain di terze parti per restare al passo con le normative.

In che modo le aziende possono prepararsi per l’incremento dei controlli previsto nel 2025?

Migliorando la diligenza richiesta, monitorando le supply chain per le aree ad alto rischio e restando informate sull’evoluzione della legislazione, le aziende possono orientarsi meglio nel panorama normativo in cambiamento ed evitare potenziali sanzioni.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di soluzioni come quella di Assent per il lavoro forzato?

La soluzione di Assent aiuta a identificare i rischi nella supply chain, a valutare i fornitori e a garantire la conformità con le leggi globali sul lavoro forzato, aiutando le aziende a evitare sanzioni e interruzioni.

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Dr. Abiola Okpechi | Esperta in materia di Affari e Diritti Umani

Abiola sostiene l’impegno delle aziende per integrare i diritti umani nei quadri di gestione del rischio aziendale e nell’analisi del rischio della catena di approvvigionamento. Prima di entrare a far parte di Assent ha lavorato come consulente, fornendo una guida esperta alle aziende sui Principi guida delle Nazioni Unite in materia di diritti umani e responsabilità sociale d’impresa (CSR). Inoltre ha ricoperto il ruolo di specialista principale in Diritti Umani presso AngloGold Ashanti Ltd. In questa posizione, ha sviluppato e guidato l’implementazione della strategia per i diritti umani dell’azienda, affrontando i rischi di sostenibilità e garantendo la conformità con gli standard interni ed esterni per diversi uffici aziendali. Abiola ha conseguito un Ph.D in Diritto pubblico (Diritti umani).

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